Jefe de Base – Guasdualito (Apure)

Danish Refugee Council (DRC) es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un jefe de Base de habla hispana e inglesa altamente calificado con sede en Guasdualito, Estado Apure, Venezuela.

Acerca del trabajo:

DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país de DRC en Caracas y cuatro oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para personas con necesidades específicas, sesiones informativas, agua, saneamiento e higiene, preparación para desastres, medio de vida y seguridad alimentaria.

Propósito general del rol:

El/la Gerente de Base, en estrecha coordinación con el director país de Venezuela, tiene la responsabilidad general de todos los aspectos gerenciales. Estas responsabilidades están relacionadas con operaciones, personal, finanzas, administración y logística, incluye cualquier otra tarea delegada por la dirección de país. Todas las responsabilidades de coordinación de la planeación general del sitio y el reporte a los donantes deben cumplirse de acuerdo con los objetivos estratégicos, los planes aprobados por los donantes y los entregables correspondientes, en estrecha colaboración con el gerente de soporte, el gerente de programa y el gerente técnico de terreno.

A cargo del desarrollo, seguimiento y coordinación de la base de acuerdo con las estrategias, los planes (anuales) y los presupuestos y con observancia de las directrices generales de DRC, con énfasis en relevancia, calidad, rentabilidad e impacto.

Sus principales deberes y responsabilidades serán:

Programas:

Planificación y estrategia:

• Consolidar y desarrollar la relación de DRC con las autoridades locales, las agencias de desarrollo y otros operadores.
• Escribir informes narrativos, asegurar coherencia, entre las actividades, las finanzas y el presupuesto.
• Asegurarse de que el trabajo realizado este de acuerdo con los planes generales, los procedimientos.
• Responsable de la coordinación general de la base en campo incluyendo Admin/Log./Finanzas y operaciones, según las políticas y los manuales de DRC. Cualquier otra decisión debe ser consultada con el gerente de área.
• Soporte a logística en análisis de costos para inversiones/mejoras fuera de campo, equipo, y tomar decisiones sobre compras con el soporte de Log./Finanzas.
• Representar a DRC en reuniones de carácter municipal y dar informes sobre operaciones de DRC cuando sea necesario.
• Se encarga de la comunicación e intercambio de información con la comunidad local.
• Se encarga de los temas de seguridad, en coordinación con el oficial de seguridad y el gerente de Area.
• Responsable de la coordinación de visitas.
• Coordinación de la capacitación según sea necesario en colaboración con el gerente técnico de terreno.
• Cualquier otra tarea o función asignada por gerente de área.
• Recopilar informes mensuales, de las actividades en la Base según las instrucciones del gerente de área.
• Apoyar con la elaboración de informes internos, informes a las autoridades y a los donantes según necesidad.

Gestión de personal y bienestar en el trabajo

• Llevar a cabo evaluaciones anuales de objetivos del personal bajo su cargo.
• Establecer los objetivos anuales del personal bajo su cargo.
• Identificar necesidades de desarrollo profesional y asegurar la capacitación de su equipo, tanto continua como por medio de formaciones específicas.
• Atender a las necesidades de los equipos bajo su gestión.
• Asegurarse de que los equipos de la base conocen, entienden, aplican y respetan el reglamento interno así como el reglamento de DRC Venezuela.
• Reportar faltas/infracciones del personal al gerente de área y participar a procesos disciplinarios.

Gestión de presupuesto y finanzas

• De acuerdo con la plantilla de presupuesto proporcionada por los servicios de soporte, y junto con el gerente de área apoyar a la planificación y seguimiento presupuestal mensual para la base.
• Proponer modificaciones necesarias de presupuesto.
• Monitorear la conformidad de los documentos financieros.

Gestión logística

• Apoyar al equipo de cadena de suministros en la identificación y adquisición de los equipamientos y herramientas requeridas, respetando los procedimientos cadena de suministros y administrativos.
• Asegurar el buen uso y almacenamiento adecuado de las herramientas, equipamientos y vehículos.
• Asegurar la visibilidad de DRC y de los donantes pertinentes en todos los equipamientos, dotaciones, herramientas, vehículos, lugares de trabajo (oficina y campamentos), según las indicaciones de DRC y del donante.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos de cadena de suministros y de los donantes.

Experiencia y Competencias Técnicas:

• Al menos 5 años de experiencia en un campo relevante en una ONG
• Experiencia mínima de 3 años en gestión de personas
• Una experiencia laboral sustancial en las áreas de emergencia, sector de desarrollo, especialmente con comunidades de desplazados / refugiados puede sustituir la calificación educativa.
• Experiencia en la gestión de oficinas de campo
• Experiencia en gestión de proyectos y habilidades organizativas comprobadas
• Experiencia en el trato con socios nacionales y autoridades locales / gubernamentales.
• Experiencia profesional en el trabajo con desplazados internos y / o refugiados.
• Buena experiencia en formación y enlace con ONG nacionales
• Experiencia trabajando en entornos de trabajo multiculturales.

Para este papel, el mejor candidato también demostrará la capacidad de pensar más allá de la evidencia, para ofrecer resultados y resolver problemas. Mostrará ingenio y ambición, así como una mentalidad de larga vista.

Educación:

Especialista de una universidad de primer nivel en Finanzas/Contabilidad, Administración de Empresas o Economía.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Duración del contrato: según disponibilidad presupuestal.
• Salario: Banda F.
• Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.
• Fecha de inicio: Agosto/Septiembre 2024.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocado en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: en relación con la búsqueda de soluciones.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: Miércoles 04 de septiembre de 2024 a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.